دعوة لتقديم العروض (RFP) – مؤسسة توني إلوميلو (مراجعة خطة العمل)
مؤسسة توني إلوميلو
عنوان المشروع: برنامج ريادة الأعمال التابع لمؤسسة توني إلوميلو موضوع طلب تقديم العروض: خدمات استشارية لتقديم مراجعة شاملة لخطة العمل لبرنامج رواد الأعمال التابع لمؤسسة توني إلوميلو |
خلفية
مؤسسة توني إلوميلو (TEF) هي المؤسسة الخيرية الرائدة التي تعمل على تمكين جيل جديد من رواد الأعمال الأفارقة، والقضاء على الفقر، وتحفيز خلق فرص العمل في جميع البلدان الأفريقية البالغ عددها 54 دولة، وزيادة التمكين الاقتصادي للمرأة. منذ إطلاق برنامج TEF لريادة الأعمال في عام 2015، قامت المؤسسة بتدريب أكثر من 1.5 مليون شاب أفريقي في مركزها الرقمي، TEFConnect، وصرفت ما يقرب من $100 مليون دولار أمريكي كتمويل مباشر لـ 18000 امرأة ورجل أفريقي، الذين أنشأوا بشكل جماعي أكثر من 400000 مشروع مباشر ومباشر. وظائف غير مباشرة. إن مهمة المؤسسة متجذرة في الرأسمالية الأفريقية، التي تضع القطاع الخاص، والأهم من ذلك رواد الأعمال، كمحفز للتنمية الاجتماعية والاقتصادية في القارة الأفريقية.
تهدف الأسس إلى:
- تعزيز تنمية ريادة الأعمال في أفريقيا مع التركيز على الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة القائمة (المؤسسات الصغيرة والمتوسطة).
- توفير التدريب على مهارات ريادة الأعمال للشركات الناشئة ورجال الأعمال الأفارقة الناشئين.
- تقديم خدمات تطوير الأعمال (BDS) اللازمة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة القائمة في جميع أنحاء أفريقيا لتحقيق النمو والتنويع.
- تعزيز الابتكار والتوجيه وتطوير التكنولوجيا والشبكات وروابط السوق بين رواد الأعمال الأفارقة.
- القيام بمبادرات تعزز الوصول إلى الائتمان الميسور التكلفة ورأس المال العامل والضمانات وغيرها من الخدمات المالية المناسبة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة في أفريقيا.
- تعزيز الدعوة إلى السياسات من خلال تسهيل الشراكات مع الجهات الفاعلة الحكومية وغير الحكومية لتحسين بيئة الأعمال التشغيلية لتنمية المؤسسات المحلية في أفريقيا.
- إنشاء رصد وتقييم منهجي للتأثير على رواد الأعمال الأفارقة.
- إشراك قادة القطاع الخاص والشركات والشركات لدعم تنمية رواد الأعمال الأفارقة.
يعالج برنامج TEF لريادة الأعمال بشكل مباشر بعض التحديات الأكثر توطنًا بالنسبة للشركات الأفريقية الناشئة من خلال عملية مكونة من 4 خطوات:
- مجموعة أدوات على الإنترنت– يوفر برنامج TEF لريادة الأعمال إمكانية الوصول إلى تدريب TEF الخاص بمجموعة أدوات البدء عبر الإنترنت، وهو تدريب شامل وعملي يزود رواد الأعمال بالموارد المتعلقة بالتخطيط المالي، وتحليل السوق، وتسويق المنتجات، ومهارات إدارة الأعمال، وغير ذلك الكثير. على مدار 8 أسابيع، يتم تعيين وحدات تدريبية لرواد الأعمال مع مهام يتم إكمالها مع موجهين متخصصين. تعقد TEF ندوة أسبوعية عبر الإنترنت لتسهيل فهم أعمق للمبادئ المشمولة والرد على الأسئلة. تتوفر الترجمة الفورية باللغة الفرنسية والبرتغالية والعربية لرواد الأعمال غير الناطقين باللغة الإنجليزية لمتابعة التدريب أيضًا.
- التوجيه– يقوم برنامج TEF لريادة الأعمال بربط مرشدين تم اختيارهم من جميع أنحاء العالم مع رواد الأعمال لتدريبهم وتوجيههم خلال نافذة التدريب. يستفيد الإرشاد من الأدوات عبر الإنترنت مثل منصة TEFconnect ورسائل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي وما إلى ذلك. ويتم اختيار الموجهين ومطابقتهم بعناية لضمان التوافق مع أهداف رواد الأعمال وغاياتهم.
- إعداد ومراجعة خطة العمل– يدعم برنامج TEF لريادة الأعمال أيضًا رواد الأعمال الذين خضعوا للتدريب لتطوير خطة عمل باستخدام نموذج مبسط متوفر. بعد ذلك، تحدث عملية تنافسية لاعتماد خطة العمل لمراجعة الوثيقة وتقديم الملاحظات وتحسينها لضمان الجدوى.
- استثمار رأس المال الأولي– بعد التصديق على خطة العمل، سيقوم برنامج TEF لريادة الأعمال وشريكه الممول بتوفير استثمار رأس مال أولي غير قابل للاسترداد يصل إلى 2000 دولار أمريكي أو ما يعادله بالعملة المحلية في حساب مصرفي للشركة بالاسم التجاري لرائد الأعمال. يتم إجراء عملية العناية الواجبة التي يُطلب فيها من رائد الأعمال استيفاء معايير امتثال معينة قبل أن يصبح مؤهلاً للحصول على التمويل.
مجال العمل
- إجراء مراجعة 396 خطط عمل مقدمة من المشاركين من 7 ولايات مركزية وهي لاغوس، FCT، كانو، كادونا، ناساراوا، النيجر، وبلاتو إلى
- حدد المدى الذي قام من خلاله رائد الأعمال بتشرب/استخدام الدروس الأساسية من تدريب إدارة الأعمال في TEF لتطوير أفكاره/أعماله.
- تحديد مستوى جاهزية الشركة (أو غير ذلك) فيما يتعلق بتلقي استثمار رأس المال الأولي غير القابل للإرجاع.
- قم بتصنيف جميع رواد الأعمال/الشركات في TEF EP بناءً على درجة الجهد الذي يتطلبه رائد الأعمال لكي يعتبر مشروعه جاهزًا لرأس المال الأولي واختيار الأفضل 220. [ومن الجدير بالذكر أنه سيتم إيلاء اعتبار استثنائي ل 69 المشاركون الفريدون؛ سيتم إبلاغ البائع المختار من هو ولماذا].
معايير المراجعة
ينبغي استخدام المعايير أدناه كمقياس للمراجعة:
معايير | وصف |
وضوح عرض القيمة | وصف واضح لمنتجات/خدمات الأعمال وكيف سيؤدي ذلك إلى حل مشكلة العملاء أو احتياجاتهم أو تلبية الحاجة المطلوبة. |
الإعداد المالي | دليل على فهم الإدارة المالية والمفاهيم المحاسبية. |
تطبيق TEF للتدريب على إدارة الأعمال | عرض للمعرفة المكتسبة خلال برنامج التدريب على إدارة الأعمال التابع لـ TEF. |
وضوح المعالم/خطة التنفيذ | تحديد واضح للمعالم أثناء تنفيذ الأعمال. |
جودة الافتراضات الرئيسية | استخدم الافتراضات السليمة للوصول إلى افتراضات الحصة السوقية وتقديرات المبيعات وتقديرات التكلفة والتقييمات المالية الأخرى المشار إليها في الخطة. |
المنهجية
- سيستخدم مقدم الخدمة المنهجية/المعايير المذكورة أعلاه لمراجعة خطة العمل.
- يجب أن يكون للتوصيات جمهور واضح وأن تكون محددة ويمكن الوصول إليها وقابلة للتنفيذ.
- يجب أن تتضمن الملاحق قائمة بالمقيمين، وسيرة ذاتية موجزة للمقيمين، ومقاييس المؤشرات المقاسة.
الاعتبارات الاخلاقية
ومن المتوقع أن تتم مراجعة خطة العمل هذه بشكل أخلاقي. يجب أن تلتزم المقترحات المقدمة بمبادئ التضمين (أي التمثيل العادل في جميع الولايات للمشاركين المختارين) في المراجعة.
بالإضافة إلى ذلك، يتعين على البائع احترام المبادئ الأخلاقية التالية:
- التحقيق الشامل والمنهجي: يجب على الاستشاري تحقيق أقصى استفادة من المعلومات الموجودة والمجموعة الكاملة من أصحاب المصلحة المتاحين في وقت المراجعة. يجب عليه أو عليها توصيل أساليبه وأساليبه بدقة وبتفاصيل كافية للسماح للآخرين بفهم وتفسير وانتقاد عمله. ويجب عليه أن يوضح حدود المراجعة ونتائجها.
- كفاءة: يجب أن يمتلك الاستشاري القدرات والمهارات والخبرة المناسبة للقيام بالمهام المقترحة، ويجب أن يمارسها في حدود تدريبه وكفاءته المهنية.
- الصدق والنزاهة: يجب أن يتحلى الاستشاري بالشفافية فيما يتعلق بأي تضارب في المصالح، وأي تغيير يتم إجراؤه في خطة المشروع التي تم التفاوض عليها وأسباب إجراء هذه التغييرات، وأي خطر من أن تؤدي بعض الإجراءات أو الأنشطة إلى معلومات مراجعة مضللة.
- احترام الناس: تحترم الشركة أمن وكرامة وقيمة الذات للمستجيبين والمشاركين في البرنامج. يتحمل المستشار مسؤولية مراعاة واحترام الاختلافات بين المشاركين في الثقافة والدين والجنس والإعاقة والعمر والعرق.
ضمان الجودة وإدارتها
ستتم مراجعة جميع العروض والموافقة عليها من قبل فريق TEF قبل قبول واختيار البائع النهائي. كما سيتم الموافقة على الاقتراح الذي يتضمن تفاصيل الطريقة المقترحة وخطة العمل من قبل فريق TEF.
الجدول الزمني
أسبوعين (يبدأ في 1 أكتوبر 2023)
الحد الأدنى من المتطلبات التنظيمية
- القدرة التنظيمية العامة السليمة والقدرة الواضحة على تقديم خدمات مراجعة خطة العمل السليمة.
- أن يكون لديك خبراء رئيسيون مؤهلون بشكل مناسب لتقديم الخدمات بما في ذلك خبراء في استراتيجية الأعمال والخبرة المالية/المحاسبة وأبحاث السوق.
- خبرة في عمل مماثل مع منظمات من الدرجة الأولى في برامج أو مشاريع مماثلة.
معايير الاختيار
عند الإعلان عن طلب تقديم العروض، من المتوقع أن تقوم شركة استشارية مؤهلة بتقديم العرض مع إعلان تجاري شامل:
- الحصول على أعلى الدرجات من مجموعة محددة مسبقًا من المعايير الفنية والمالية المرجحة الخاصة بطلب تقديم العروض. وفي هذا الصدد، فإن وزن المقترحات هو:
المعايير القياسية لتقييم العروض الفنية
S/N | ملخص نماذج تقييم العروض الفنية | وزن النتيجة | النقاط التي يمكن الحصول عليها |
1 | خبرة الشركة/المنظمة | 20% | 200 |
2 | المنهجية المقترحة والنهج وخطة التنفيذ | 40% | 400 |
3 | الهيكل الإداري والموظفين الرئيسيين | 20% | 200 |
4 | ميزانية | 20% | 200 |
المجموع | 100% | 1000 |
السرية والمصالح الملكية
لا يجوز للاستشاريين، سواء أثناء فترة المهمة أو بعد انتهاء المهمة، الكشف عن أي معلومات خاصة أو سرية تتعلق بالمشروع دون موافقة كتابية مسبقة. يجب أن تصبح حقوق الملكية في جميع المواد والوثائق التي أعدها الاستشاريون بموجب المهمة ملكًا لمؤسسة توني إلوميلو وتظل كذلك.
المرفق
المرفق الأول. تسليمات البائع والجدول الزمني
تسليمات البائع | المستفيدون | الجدول الزمني | |
أ | مراجعة خطة العمل لـ 396 امرأة | 220 امرأة | 2 أسابيع |
أرسل مقترحاتك إلى Tender@tonyelumelufoundation.org